Tous ceux qui dirigent aujourd'hui une entreprise de taille moyenne connaissent le phénomène : le plan annuel soigneusement préparé est souvent dépassé au bout de quelques mois seulement. Les goulets d'étranglement de l'offre, les fluctuations de la demande, les changements réglementaires ou les bouleversements géopolitiques obligent à des ajustements constants. La volatilité est désormais la nouvelle norme. La question n'est donc plus de savoir si les conditions-cadres changent, mais quand et à quelle vitesse vous pouvez y réagir.
La solution réside dans des plans flexibles qui anticipent divers scénarios futurs. L'utilisation de trois scénarios s'est révélée efficace : un scénario optimiste, un scénario réaliste et un scénario défensif. Pour chacun de ces scénarios, des signaux concrets et des options d'action sont définis à l'avance. Lorsque les chiffres sont ensuite présentés sur une base trimestrielle, il est clair où vous en êtes et quelles mesures entrent en vigueur actuellement.
Ce n'est pas la quantité de données qui est déterminante, mais la sélection de quelques indicateurs avancés significatifs : comment évoluent l'offre et les taux de clôture ? Quels sont les goulots d'étranglement dans la chaîne d'approvisionnement ? Quelles sont les préoccupations récurrentes des clients qui sont pressantes ? Complété par des discussions structurées régulières avec des clients et des fournisseurs importants, vous pouvez suivre l'évolution de la situation sans vous enfoncer dans un cimetière de chiffres.
Parallèlement à la flexibilité stratégique, la résilience opérationnelle est nécessaire. La sécurité des chaînes d'approvisionnement demeure un enjeu majeur, en particulier pour les pièces critiques. C'est là qu'il est rentable de disposer d'un deuxième pilier et de réglementer dans les contrats ce qui se passe en cas de perturbations. Les coûts supplémentaires liés à la double source sont rapidement relativisés si les arrêts de production sont ainsi évités. Les outils numériques peuvent également fournir des services précieux dans ce domaine, par exemple pour identifier rapidement les goulots d'étranglement ou optimiser les processus de service.
Dans certaines entreprises, cependant, ce n'est pas le matériel qui constitue le goulot d'étranglement, mais les ressources humaines. La pénurie de travailleurs qualifiés demeure une réalité dans de nombreux secteurs. Il est donc intéressant de se demander comment les processus les plus importants peuvent se poursuivre pendant quelques jours ou quelques semaines, même avec des effectifs réduits, et quelles sont les capacités flexibles disponibles.
La flexibilité financière et la liquidité sont au moins aussi importantes que la stabilité opérationnelle. Une réserve couvrant plusieurs mois les coûts fixes et les lignes de crédit non utilisées servant de réserve fournissent la capacité nécessaire pour agir même dans les phases les plus difficiles. Si vous maintenez également un plan de liquidité continu, vous pouvez prendre des contre-mesures avant que les choses ne se resserrent.
Le filtrage systématique des informations ne doit pas non plus être sous-estimé. Quelles réglementations légales sont en train de changer ? Quels sont les sujets qui font bouger le secteur ? Quelles sont les tendances qui se dessinent ? Seuls ceux qui suivent le pouls du temps peuvent réajuster leurs scénarios futurs en temps utile. En particulier, des sujets tels que les exigences ESG ou les obligations de due diligence de la chaîne d'approvisionnement prennent de plus en plus d'importance et concernent de plus en plus les fournisseurs de taille moyenne.
Malgré toute planification et tout systématisme, ce sont finalement les personnes qui font la différence. Les données et les outils numériques soulagent vos employés et créent un espace pour des activités à valeur ajoutée. En outre, il existe un style de gestion qui apporte de la clarté en période d'incertitude : qui décide quoi et pour quand ? Quel scénario est actuellement actif et qu'est-ce que cela signifie spécifiquement pour nos actions ? Encouragez vos équipes à essayer de nouvelles choses et à tirer des leçons de leurs erreurs. Cela permet de prendre des initiatives et de prendre de meilleures décisions, tout en renforçant la confiance nécessaire pour rester en mesure d'agir même en période d'instabilité.
Lors d'une discussion conjointe, nous clarifierons quels sont vos objectifs pour les un à deux ans à venir et ce qui ne devrait en aucun cas changer. Nous identifions les indicateurs avancés qui sont réellement significatifs pour vous et développons des scénarios adaptés à votre situation spécifique. Ensemble, nous examinerons les domaines dans lesquels le renforcement de la sécurité est judicieux et ceux dans lesquels cela ne ferait que générer des coûts. Et notre priorité est la suivante : quelles mesures sécurisent le cœur de votre activité, qui stimulent la croissance, et quelles sont les mesures qui valent la peine d'essayer quelque chose de nouveau ?
J'ai hâte de discuter avec vous et de travailler ensemble pour définir la bonne voie pour assurer votre avenir.
